Doklady k žádosti o doménu EU
Dodání správných a kvalitních dokumentů k validaci žádosti o doménové jméno je jedním z nejdůležitějších úkonů v celém procesu registrace domény EU. První den registrace v 1. fázi SUNRISE period bylo podáno na 120 tisíc žádostí, z toho bylo 80 tisíc žádostí na unikátní doménová jména. Ověřovatel, společnost PWC, bude muset tedy ověřit pravděpodobně více než 100 tisíc žádostí! Jak EURid, tak PWC před zahájením upozorňovali, že jakékoliv "prohřešky" v nedodržení pravidel pro SUNRISE period budou mít za následek vyřazení žádosti. Z tohoto důvodu je velice nutné věnovat přípravě a odeslání dokumentace velkou pozornost.
Doporučení pro dodání dokumentace
- Prostudujte si "Požadavky na dokumentaci" v naší nápovědě nebo přímo v pravidlech Sunrise period.
- Neposílejte originály, ale kvalitní kopie. Zaslanou dokumentaci PWC ani my nevracíme.
- Neupravujte jakkoliv okopírované dokumenty.
- Dodržujte pokyny uvedené v průvodním dopise nebo Registrátora (viz. Služba ASSISTANCE - 1. fáze SUNRISE period).
- Okopírované dokumenty notářsky NEOVĚŘUJTE.
- Dodávanou dokumentaci nezapomeňte očíslovat a parafovat.
Doporučený obsah dokumentace k ochranné známce
Pokud jste podali žádost na základě OZ, zaslaná dokumentace by měla obsahovat následující dokumenty. Zákazníci se službou ASSISTANCE zasílají tyto dokumenty na adresu Registrátora bez průvodního dopisu.
- Průvodní dopis (pouze žádosti zasílané do PWC).
NEZAPOMEŇTE doplnit k podpisu text: "přečteno a schváleno"! - Kvalitní kopie potvrzení o vlastnictví OZ.
Vzhledem k nýtovaným potvrzením vlastnictví OZ vydávaných v ČR je nutné velice kvalitně provést kopii tak, aby obsahovala veškeré údaje.
- Výpis z oficiální (on-line) databáze OZ
(CZ,
SR,
mezinárodní)
Pouze doporučujeme. Pokud výpis obsahuje informace, že "Dokument je pouze informativní", nebude brán Ověřovatelem jako důkazní materiál. Je však vhodný pro přehlednost OZ. - U firem kopii aktuálního výpisu z OR.
Je nutné pouze v případě jiné adresy u OZ a sídla firmy nebo pokud by OZ nejednoznačně prokazovala, že je Žadatel nahlášeným vlastníkem OZ.
Doporučený obsah dokumentace k žádosti veřejné instituce - PUBLIC BODY
- Průvodní dopis z EURid.
NEZAPOMEŇTE doplnit k podpisu text: "přečteno a schváleno"! - Města, obce
- potvrzení o přidělení IČ od Statistického úřadu;
- Oficiální žádost o doménu na hlavičkovém papíře s razítkem úřadu a podepsaný oprávněnou osobou
Podle vyjádření MIČR do textu je potřeba napsat např.: "Žádáme Vás o registraci EU domény: nazev-domeny.eu na základě pravidel SUNRISE period." - Ostatní instituce
- kvalitní kopie zřizovací listiny
- Oficiální žádost o doménu na hlavičkovém papíře s razítkem instituce a podepsaný oprávněnou osobou; - Ev. další dokumentaci potvrzující existenci veřejné instituce.
Seznam všech GVP: EURid.
