Doklady k žiadosti o doménu EU
Dodanie správnych a kvalitných dokumentov k validácii žiadosti o doménové meno je jedným z najdôležitejších úkonov v celom procesu registrácie domény EU. Prvý deň registrácie v 1. fázy SUNRISE period bolo podané na 120 tisíc žiadostí, z toho bolo 80 tisíc žiadostí na unikátne doménová mená. Overovateľ, spoločnosť PWC, bude musieť teda overiť pravdepodobne viac ako 100 tisíc žiadostí! Ako EURid, tak i PWC pred spustením upozorňovali, že akékoľvek "priestupky" v nedodržaní pravidiel pre SUNRISE period budú mať za následok vyradenie žiadosti. Z tohoto dôvodu je nutné venovať príprave a odoslaniu dokumentácie veľkú pozornosť.
Doporučenie pre dodanie dokumentácie
- Preštudujte si "Požiadavky na dokumentáciu" v našej nápovede alebo priamo v pravidlách Sunrise period.
- Neposielajte originály, ale kvalitné kópie. Zaslanou dokumentáciu PWC ani my nevraciame.
- Neupravujte akokoľvek okopírované dokumenty.
- Dodržujte pokyny uvedené v sprievodnom dopise alebo Registrátora (viz. Služba ASSISTANCE - 1. fáza SUNRISE period).
- Okopírované dokumenty notársky NEOVERUJTE.
- Dodávanú dokumentáciu nezabudnite očíslovať a podpísať.
Doporučený obsah dokumentácie k ochrannej známke
Ak ste podali žiadosť na základe OZ, zaslaná dokumentácia by mala obsahovať nasledujúce dokumenty. Zákazníci so službou ASSISTANCE posielajú tieto dokumenty na adresu Registrátora bez sprievodného dopisu.
- Sprievodný dopis (iba žiadosti posielané do PWC).
NEZABUDNITE doplniť k podpisu text: "prečítané a schválené"! - Kvalitné kópie potvrdené o vlastníctva OZ.
Vzhľadom k potvrdením vlastníctva OZ vydávaných v SR je nutné veľmi kvalitne previesť kópiu tak, aby obsahovala všetky údaje.
- Výpis z oficiálnej (on-line) databázy OZ.
(CZ,
SR,
medzinárodné)
Iba doporučujeme. Ak výpis obsahuje informácie, že "Dokument je iba informatívny", nebude braný Overovateľom ako dôkazný materiál. Je však vhodný na prehľadnosť OZ. - U firiem kopia aktuálneho výpisu z OR.
Je nutné iba v prípade inej adresy u OZ a sídla firmy alebo ak by OZ nie jednoznačne dokazovala, že Žiadateľ je nahláseným vlastníkom OZ.
Doporučený obsah dokumentácie k žiadosti verejnej inštitúcie
- Sprievodný dopis z EURid.
NEZABUDNITE doplniť k podpisu text: "prečítané a schválené"! - Mestá, obce
- potvrdenie o pridelení IČ od Štatistického úradu;
- Oficiálna žiadosť o doménu na hlavičkovom papieri s pečiatkou úradu a podpísaný oprávnenou osobou
Podľa vyjadrenia EURID do textu je potrebné napísať napr.: "Žiadame Vás o registráciu EU domény: nazov-domeny.eu na základe pravidiel SUNRISE period." - Ostatné inštitúcie
- kvalitné kópie zriaďovacej listiny
- Oficiálna žiadosť o doménu na hlavičkovom papieri s pečiatkou inštitúcie a podpísaný oprávnenou osobou; - Ev. ďalšie dokumentácie potvrdzujúce existenciu verejnej inštitúcie.
Zoznam všetkých GVP: EURid.
