Nastavenie zasielania informačných e-mailov na úrovni domény
V nastavení domény (dostupnom v schránke postmaster ) možno nastaviť predvolené parametre upozorňovania, platné pre novo vytvorené schránky a schránky ktoré si ponechajú vybranú voľbu Predvolené nastavenie.
Zasielanie informačných e-mailov je možné nastaviť pre tri úrovne, ktoré sú definované konkrétne hodnotou v percentách. Hodnota vyjadruje percentuálnu obsadenosť danej e-mailovej schránky. Tieto hodnoty je možné si nastaviť vzostupne od minimálnej hodnoty 1% až po maximálnu hodnotu 100%. Napr. 1. úroveň - 50%, 2. úroveň 80% a 3. úroveň 95%.
Popis nastavenia informačných e-mailov pre doménu:
do schránky – upozorňujúci e-mail bude zaslaný do konkrétnej schránky na Vašej doméne
na alternatívnu e-mail – upozorňujúci e-mail bude zaslaný na inú e-mailovú adresu, ktorú si môžete nastaviť podľa uváženia. Je pre všetky tri úrovne zhodná. Ak nebude vyplnená, je automaticky chápaná ako totožná s e-mailom danej schránky.
opakovane – ak je nastavené a dôjde k prekročeniu stanovenej úrovne k najbližšej vyššej, budú informačné e-maily zaslané opakovane a to so zvoleným časovým oneskorením. V prípade, že nevyberiete túto možnosť, bude oznámenie zaslané len raz pri prekročení nastavenej úrovne.
Oneskorenie medzi opakovaním - nastavenie počtu hodín (dní), ktoré budú medzi zaslaním jednotlivých informačných e-mailov. Nastavenie je funkčné len v prípade vybrania možnosti opakovaného oznámenia v predchádzajúcej ponuke.
Kontrola zaplnenia schránok v službe Z-mail prebieha pravidelne každý deň v nočných hodinách. V prípade, že je daná e-mailová schránka plná z viac ako 60%, alebo prekračuje nastavenú prvú úroveň, prebieha kontrola raz za hodinu. Ak zaplnenie schránky presiahne 100%, vykonáva sa kontrola a prípadné zaslanie informačného e-mailu okamžite.
Zároveň platí, že ak daná e-mailová schránka pri následnej kontrole prekročí viacero úrovní naraz, je informačný e-mail zaslaný s využitím súhrnu informácií z prekročených úrovní. Napr. 1. úroveň je nastavená na 60% - upozornenie na majiteľa schránky a 2. úroveň 80% - upozornenie na alternatívny e-mail. V rámci kontroly sa zistí, že došlo k zaplneniu schránky v takej miere, že je zaplnená z 85%. Informačný e-mail bude zaslaný majiteľovi schránky aj na alternatívny e-mail. V prípade duplicity na zaslanie e-mailového upozornenia pri prekročení viac úrovní bude na konkrétny nastavený e-mail zaslaná len jedna správa.
Upozornenie pre správcu domény na úplné zaplnenie schránky:
Táto možnosť je určená pre správcu domény, ktorý si tu môže nastaviť upozornenie na úplné zaplnenie niektorej e-mailovej schránky, ktorá je vytvorená pre doménu. Využitie tohoto nastavenia je voliteľné.
Nastavenie je dostupné v záložke - Nastavenie domény - iba na administracnom e-maile domény - postmaster .
Možnosti:
postmaster - oznámenie o zaplnení niektorej zo schránok, ktoré máte vytvorené na doméne, bude zaslané aj do hlavnej schránky postmaster na danej doméne.
správcovi domény - oznámenie o zaplnení niektorej zo schránok na doméne môže byť zaslané aj na ľubovoľne zvolený e-mail. V prípade, že nebude vyplnený, bude braný ako totožný s e-mailovou adresou schránky postmaster.
opakovane - ak je možnosť nastavená a dôjde k prekročeniu stanovenej úrovne k najbližšej vyššej, budú informačné e-maily zaslané opakovane so zvoleným časovým oneskorením. V prípade, že nevyberiete túto možnosť, bude oznámenie zaslané len raz pri prekročení nastavenej úrovne.
Oneskorenie medzi opakovaním - v prípade, že je začiarknuté opakované zasielanie, určuje odstup medzi dvoma po sebe idúcimi oznámeniami.
