Požiadavky na dokumentáciu k žiadosti o doménové meno behom Sunrise period
Po odoslaní žiadosti Registrátorom do EURid je žiadateľ o doménové meno povinný doložiť dokumentáciu potvrdzujúcu oprávnenosť žiadosti. Dokumentáciu je potrebné doručiť do 40 dní na adresu validačného agenta (spoločnosť PriceWaterhouseCoopers Belgium). Písomné dôkazy musia byť zaslané bežnou poštou, doporučene alebo s doručenkou, alebo kuriérom.
V prípade voľby služby ASSISTANCE je nutné dodať dokumenty do 30 dní na adresu Registrátora, teda ZONER software, ktorý ich potom poskytne validačnému agentovi elektronickou cestou. Doba pre dodanie dokumentov Registrátorovi je kratší z dôvodu nutného spracovania dokumentácie ešte pred odoslaním.
Písomné dôkazy musia spĺňať nasledujúce požiadavky
Prevzaté doslovne z "Pravidiel pre obdobie Sunrise", strana 13.
- (i) každá Žiadosť musí byť doplnená jedným (1) súborom Písomných dôkazov; je neprípustné kombinovať rôzne sady Písomných dôkazov pre rôzne Žiadosti v jednom balíčku alebo obálke;
- (ii) veľkosť listov papieru musí byť vo formáte DIN A4 (29,7 cm x 21 cm) alebo dopis (27,94 cm x 21,59 cm);
- (iii) dokumenty musia byť vytlačené na nepriesvitnom bielom papieri;
- (iv) stránky musia byť postupne číslované, začínajúc stranou č. 1, Sprievodný dopis v tom nepočítajte;
- (v) papier môže byť potlačený iba z jednej strany;
- (vi) pri scanovaní musia byť dokumenty čitateľné pre človeka;
- (vii) Písomné dôkazy nesmú byť retušované alebo inak pozmenené;
- (viii) listy papiera nesmú byť prehnuté, zošité alebo inak vzájomne spojené.
Akékoľvek porušenie týchto pravidiel bude mať za následok okamžité vyradenie! Validačný agent bude pravdepodobne spracovávať tisíce žiadostí a nebude mať čas na akékoľvek zdržovanie pri validácii.