Verejné priečinky
Verejné priečinky slúžia používateľom na sprostredkovanie prístupu k jednej poštovej zložke z viacerých e-mailových účtov u danej domény. Viac používateľov tak môže spravovať poštovú zložku spoločne, čo je bežné iba u drahých firemných riešení elektronickej pošty. Zdieľaná zložka potom funguje rovnako ako zložky iné, avšak jej obsah vidia obaja používatelia.
Možnosť využiť verejné zložky nájdete po prihlásení do webového rozhrania e-mailovej služby na adrese http://webmail."nazov-domeny.sk" v hornej ponuke - Možnosti - Verejné priečinky .
V tejto ponuke je možné vybrať priečinok pre zdieľanie zo zoznamu. V prípade, že budete chcieť zdieľať nejakú novú zložku, najskôr si ju vytvorte v hornej ponuke - Zložky .
Dôležité upozornenie:
Novozriadené zložky automaticky kopírujú zdieľanie nadradeného priečinka. Po zriadení je možné zdieľanie u novej zložky upraviť.
V ďalšej obrazovke máte možnosť už nastaviť konkrétny mailbox v rámci danej domény, ktorý bude mať k zvolenej priečinku prístup. Zároveň nastavíte oprávnenia pre nastavený mailbox - iba čítanie alebo aj s právom zápisu.
Ak chcete vybranú zložku sprístupniť hromadne pre všetky mailboxy v danej doméne, použite ponuku na začiarknutie v spodnej časti. Tu už len vyberiete konkrétny oprávnenie k priečinku. Príznak Prečítané / neprečítaný v priradené zložke si Z-mail pamätá individuálne, takže sa u používateľov môže líšiť.
Ako doplnok k tejto funkcii odporúčame použiť Filtrovanie správ , ktoré vám pomôže efektívnejším spôsobom triediť Vašu poštu .
